Les critères d’éligibilité ci-dessous sont les critères nécessaires pour que votre projet soit recevable. Des précisions sont apportées dans le formulaire en ligne ; d’autres documents utiles sont disponibles ci-dessous.
Co-organisateur/trices
Le projet d’École CIMPA doit être porté conjointement par deux co-organisateur/trices, l’un·e “local·e” l’autre “extérieur·e” :
· La personne locale doit être en poste universitaire ou de recherche dans le pays où se tient l’école et avoir établi un contact solide avec l’institution prévue pour accueillir l’école ;
· La personne extérieure doit occuper un poste académique ou de recherche dans une institution située dans l'un des pays partenaires du CIMPA (actuellement : France, Allemagne, Norvège, Espagne et Suisse). Exceptionnellement, et dans l'intérêt du programme CIMPA, une école peut être coordonnée par une personne n'appartenant pas à ces pays. Si cela est envisagé, veuillez contacter director@cimpa.info.
Localisation de l’école
L’école proposée doit se tenir dans un environnement académique (université, centre de conférences ou équivalent) situé dans un pays en développement selon la classification de l'IMU. Il est possible de proposer un pays hors de cette liste après accord d'un responsable scientifique du CIMPA.
Sujet
Le sujet de l’École CIMPA doit être en lien avec des activités de recherche déjà présentes localement et faire partie d’un domaine de recherche actif en mathématiques, que ce soit en mathématiques pures et appliquées ou dans un domaine connexe tel que l’informatique ou la physique théorique.
Niveau
L’école CIMPA, destinée en priorité aux jeunes mathématicien·nes de la région, doit rester à un niveau raisonnable, adapté à la situation locale et offrir un panel d’activités allant de niveau master spécialisé à post-doc. En aucun cas, l’école ne doit s’apparenter à une conférence.
Durée de l’école et des interventions
L’école CIMPA dure généralement deux semaines avec une dizaine de jours d’activités de recherche. Une école avec moins de 9 jours d'activités ne sera pas acceptée. Une journée ne doit pas contenir en règle générale plus de 6 heures d’activités scientifiques et une pause d’un moins une journée doit être prévue tous les 5 ou 6 jours. Chaque intervenant·e assurera au moins 6 heures d’activités scientifiques.
Parité
L’école doit présenter un niveau d’implication de chaque genre (femmes et hommes) de 30% au moins dans le comité d’organisation ainsi que parmi les enseignant·es. Si ce critère ne peut être exceptionnellement rempli, il est impératif d’en justifier les raisons dans votre dossier.
Budget
Le budget prévisionnel de l’école, en termes de recettes et de dépenses, doit être solidement construit et clairement détaillé. L’implication financière des institutions locales est un gage certain de la solidité et du succès du projet. Le soutien financier du CIMPA ne représente en général pas plus de la moitié du budget total de l’école et ne peut excéder 20 000 euros. Les co-organisateur/trices doivent donc, dès le montage du projet, étudier et solliciter différentes sources possibles de financement locales et internationales pour compléter leur budget, par exemple
Au moins 1/2 du soutien financier du CIMPA doit être destiné à la prise en charge des frais de voyage et/ou de séjour des participant·es de pays en développement hors du pays d’accueil. Si d’autres sources existent pour cela, il sera possible de ventiler le budget différemment (après discussion avec le responsable scientifique).
Le financement du CIMPA ne pourra pas être utilisé pour couvrir les frais de transport d’intervenant·es en poste dans des pays développés. Les organisateurs et organisatrices sont donc encouragé·es à demander à ces intervenant·es dès le montage du projet s’ils ou elles sont en mesure de prendre en charge leurs frais de voyages sur leurs ressources universitaires, soutenant ainsi encore un peu plus les activités du CIMPA. L’expérience prouve que les enseignant.e.s donnent, en général, une réponse favorable. Si ce n’est pas le cas, les organisateur/trices devront faire appel à des sources de financement autres que le CIMPA.
Enfin, il est formellement interdit de demander des frais d’inscription ou de rémunérer les intervenant·es quelle que soit la source de financement.
